Dit zijn de absolute grondregels waar de vereniging op is gebouwd. De statuten bepalen de normen en waarden waar wij als vereniging mee handelen. Deze worden ongeveer per 10 jaar herzien, dit moet in samenwerking met een notaris en inhoud wordt door de leden bepaalt bij de algemene ledenvergadering, zelfs met een verhoogd quorum dat alleen geldt voor een statutenwijziging. De huidige statuten zijn ingegaan op 8-2-2011 met notariaat Lubbers en Dijk. Momenteel is er een wijziging in ontwikkeling met notariaat Houthoff. De statuten vind je hier.

Oftewel het HHR. Dit zijn algemene regels voor de vereniging en haar leden. Dit reglement kan ten alle tijden gewijzigd worden door de algemene ledenvergadering. Het bevat meer praktische regels dan de basale regels van de statuten. Bijvoorbeeld de definities van commissies en bestuursfuncties. De meest recente wijzigingen zijn ingestemd door de algemene ledenvergadering op 3-2-2026. Het HHR vind je hier.

Dit document is een nieuw voorstel dat nog in behandeling en ontwikkeling is. Ben je nieuwsgierig of wil je meedenken, kom naar de algemene ledenvergaderingen! 

Afgekort tot het AD-beleid. Hier wordt beschreven hoe er gereageerd wordt door het bestuur maar ook de leden op specifieke situaties rondom alcohol- en drugsgebruik bij Congo. De interventies en eventuele sancties zijn hier te vinden.

Dit zijn de voorwaarden voor elk lidmaatschap. Met inhoud rondom evenementen en bestellingen, zoals de rechten van de vereniging en haar leden.

Lees in dit document hoe wij omgaan met jouw gegevens. Dit betreft informatie van elk lidmaatschap maar bijvoorbeeld ook factuurgegevens van gastgebruikers en foto’s van activiteiten. 

Soms afgekort tot MJP. Hier lees je de lange termijn doelen en richtlijnen van Congo. De inhoud is opgedeeld in drie categorieën: Zaken die behouden moeten blijven, zaken waarvan het wenselijk is ze te verkregen en zaken waar elk bestuur een visie over moet te postuleren. Met onderwerpen zoals alumnicontant en de sfeer in de Congokamer. De punten uit het meerjarenplan worden elk jaar benoemd in het beleidsplan en besproken op de algemene ledenvergadering. De meest recente wijzigingen zijn ingestemd door op de algemene ledenvergadering op 7-10-2025. Het meerjarenplan vind je hier.